Dans cet article support, apprenez à optimiser des tournées par zone et à les affectées automatiquement aux chauffeurs selon les zones qui leur ont été assignées.
Pour apprendre à créer des zones et à les assigner à vos chauffeurs, cliquez sur le lien suivant : Création des zones et attribution aux chauffeurs
1. Filtrer les expéditions par zone
Dans le menu, cliquez sur “Expéditions” puis filtrer la page en sélectionnant les zones concernées. Ensuite, cliquez sur “Filtrer” : les expéditions seront alors filtrées selon la ou les zones sélectionnées.
Sélectionnez toutes les expéditions listées et cliquez sur “Planifier une tournée”.
Une carte s’affiche avec :
- Points rouges : lieux d’enlèvement (entrepôts)
- Points noirs : lieux de livraison
2. Configuration des véhicules
Dans l’onglet “Véhicules”, vous pouvez ajouter ou supprimer des véhicules et les configurer selon les informations disponibles :
- Typologie du véhicule
- Adresse de départ
- Capacité du véhicule
- Horaires de travail du chauffeur
- Option “Retour” pour que le véhicule retourne au point de départ si nécessaire
3. Configuration de la tournée
Dans l’onglet “Configuration”,
- Choisir l’unité de capacité (ex : nombre d’objets, nombre de livraisons, poids ou volume)
- Définir une plage horaire
- Définir la durée maximale de la tournée en nombre de jours
- Choisir la stratégie d’optimisation (minimiser le nombre de véhicules ou répartir équitablement entre les véhicules
- Activer l’assignation automatique afin que les tournées soient assignées automatiquement, selon les zones, aux chauffeurs concernés.
4. Calculer les chemins
Cliquez sur “Calculer les chemins” pour lancer l’optimisation des tournées.
Résultat :
- La carte affiche plusieurs chemins de différentes couleurs, correspondant aux zones géographiques
- Chaque tournée est nommée automatiquement selon la zone
- Informations disponibles par tournée : nombre de points, tarif (si grille tarifaire activée), durée estimée, kilométrage
Pour supprimer une tournée, cliquez sur l’icône corbeille.
Les points de la tournée passent automatiquement en statut “non assigné” et vous pouvez les réaffecter manuellement à une autre tournée. Les chemins seront recalculés automatiquement.
5. Envoyer les tournées aux chauffeurs
- Cliquez sur “Envoyer tout” pour envoyer toutes les tournées en une fois à vos chauffeurs. Les tournées seront donc distribuées aux chauffeurs selon les zones qui leur ont été préalablement confiées.
Les tournées sont créées, optimisées par zone, et affectées automatiquement aux chauffeurs selon les zones qui leur ont été assignées.
