Facturation électronique et plateforme agréées : anticipez la réforme 2026

La réforme de la facturation électronique est en marche. Si vous êtes transporteur, logisticien ou gestionnaire de flotte, voici ce que ça change concrètement pour votre activité et comment Toncarton vous accompagne dans cette transition.

Qu'est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique est l’obligation pour les entreprises françaises assujetties à la TVA d’émettre et de recevoir leurs factures dans un format numérique structuré, conforme aux normes définies par l’administration fiscale. Il ne s’agit pas simplement d’envoyer un PDF par email. La facture doit contenir des données structurées et transiter par une plateforme agréée par l’État.

Le calendrier officiel

1er septembre 2026

Les grandes entreprises et ETI ont l’obligation d’émettre des factures électroniques
Toutes les entreprises assujetties à la TVA ont l’obligation de recevoir des factures électroniques

1er septembre 2027

Les PME, TPE et micro-entreprises ont à leur tour l’obligation d’émettre des factures électroniques

⚠️ Une période de tolérance sur les sanctions est prévue jusqu’en 2027 pour accompagner la transition technique. Cela ne dispense pas de s’y préparer dès maintenant.

Qu'est-ce que le format Factur-X ?

Factur-X est le format de facture électronique retenu en France. C’est un fichier hybride qui combine un PDF lisible par vos clients et comptables, et un fichier XML traitable automatiquement par les systèmes informatiques garantissant ainsi la conformité aux exigences fiscales françaises.

Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée (PA) ?

Une Plateforme Agréée est une plateforme privée immatriculée par la DGFiP pour assurer la transmission et la réception des factures électroniques entre entreprises. Certifiée ISO 27001, elle garantit la confidentialité et la sécurité des données échangées. Son rôle est central dans la réforme :

Elle transmet vos factures électroniques à vos clients
Elle reçoit les factures de vos fournisseurs
Elle transfère les données de facturation à l’administration fiscale
Elle assure la conformité réglementaire de vos échanges

Comment choisir sa Plateforme Agréée ?

Il existe aujourd’hui plus de 107 Plateformes Agréées immatriculées. Pour choisir la bonne :

Inscription officielle : vérifiez qu’elle figure sur la liste officielle de la DGFiP
Compatibilité technique : assurez-vous qu’elle s’intègre avec vos outils existants
Services complets : e-reporting, archivage, tableau de bord, assistance
Tarifs transparents : certaines PA comme Pennylane et Qonto proposent des services gratuits

Ce que Toncarton met en place pour vous

Vos factures générées depuis Toncarton sont au format Factur-X : PDF lisible et fichier XML structuré, conformes aux exigences réglementaires. Toncarton n’a pas vocation à devenir une Plateforme Agréée, cela dépasse le périmètre d’un TMS.

En revanche, Toncarton dispose déjà d’intégrations avec Pennylane et Qonto pour permettre le transfert automatique de vos factures vers ces PA. Activer l’intégration prend quelques minutes.

Intégration Pennylane
Générez votre clé API depuis les paramètres de votre compte Pennylane et renseignez-la dans Toncarton.

Intégration Qonto
Connectez-vous à votre application Qonto, accédez à Intégrations et partenariats → Clé API, générez votre clé et renseignez-la dans Toncarton.

Si vous utilisez une autre Plateforme Agréée, contactez-nous pour étudier les possibilités d’intégration.

Ce que vous devez faire maintenant

Choisir une Plateforme Agréée
Rattachée à votre SIRET, elle transmet vos factures clients et reçoit vos factures fournisseurs.
Mettre à jour vos informations de facturation
Vérifiez dans Toncarton vos informations et celles de vos clients : adresse, pays, code postal, ville, SIRET, numéro de TVA. Ces données sont nécessaires pour que votre fichier Factur-X soit valide lors du transit chez votre PA.

Ce que vous risquez si vous n'agissez pas

Vos factures ne seront pas valides fiscalement
Vous vous exposez à des sanctions administratives
Vos factures TVA déductible peuvent être rejetées
Vous perdez en compétitivité face à des partenaires déjà conformes

Par où commencer ?

La priorité aujourd’hui, quelle que soit la taille de votre entreprise, c’est de choisir votre Plateforme Agréée. La réception de factures électroniques est obligatoire pour tous dès le 1er septembre 2026.

Nous avons créé un formulaire pour que vous nous indiquiez le choix de votre PA. Cela nous permettra de prioriser les intégrations selon vos besoins.

Des questions ? Contactez-nous directement.

Publié par Mylane
le 11/09/2026

Suis-je concerné par la réforme ?

Oui, si votre entreprise est assujettie à la TVA en France. La réforme concerne toutes les entreprises sans exception mais la date d’entrée en vigueur varie selon votre taille.

Je suis micro-entrepreneur, suis-je concerné ?

Si vous êtes assujetti à la TVA, oui. Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA (pas de TVA collectée ni déduite), vous n’êtes pas concerné par l’obligation d’émission mais vous devrez tout de même être en mesure de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026.

Quand dois-je commencer à émettre des factures électroniques ?

Cela dépend de la taille de votre entreprise :

Grandes entreprises et ETI : 1er septembre 2026
PME, TPE et micro-entreprises : 1er septembre 2027

La réception de factures électroniques est-elle obligatoire pour tout le monde ?

Oui. Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devez être en mesure de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. C’est la raison pour laquelle il est urgent de choisir une Plateforme Agréée maintenant.

Envoyer un PDF par email, c'est suffisant ?

Non. Un PDF envoyé par email n’est pas considéré comme une facture électronique au sens de la réforme. La facture doit être au format structuré (Factur-X) et transiter par une Plateforme Agréée.

Mes factures Toncarton sont-elles déjà conformes ?

Oui. Toncarton génère vos factures au format Factur-X, conforme aux exigences de la réforme. Il vous reste à choisir une Plateforme Agréée pour assurer leur transmission.

Dois-je changer de logiciel de facturation ?

Non si vous utilisez Toncarton, vos factures sont déjà au bon format. Vous devez simplement choisir une Plateforme Agréée ou activer l’intégration Pennylane ou Qonto depuis votre interface.

Qu'est-ce que je risque si je ne fais rien ?

Vos factures ne seront pas valides fiscalement, vous vous exposez à des sanctions administratives et votre TVA déductible pourrait être rejetée.

Y a-t-il une période de tolérance ?

Oui. L’administration fiscale a annoncé une période de tolérance sur les sanctions directes jusqu’en 2027. Cela ne dispense pas de s’y préparer dès maintenant? Notamment sur l’obligation de réception qui s’applique à tous dès le 1er septembre 2026.

Puis-je choisir n'importe quelle Plateforme Agréée ?

Oui, le choix vous appartient. Toncarton dispose d’intégrations avec Pennylane et Qonto. Si vous utilisez une autre plateforme, contactez-nous pour étudier les possibilités.

Faites le premier pas vers une logistique plus simple.